Wat gebeurt er als je de SUGB verkeerd invult?

De SUGB is ingevuld, het bestand is verstuurd en iedereen gaat weer door. Tot iemand vraagt hoe een beloning precies is opgebouwd.

Dan merk je meteen of de vergelijking echt is gemaakt, of alleen is ingevuld.

De SUGB lijkt simpel, maar dat is hij niet

Veel organisaties behandelen de SUGB als een formulier. Je verzamelt gegevens, vult velden in en verzendt het bestand. Dat voelt logisch, want de uitvraag vraagt om concrete data.

Toch zit daar precies het probleem. Niet omdat de data per se fout is, maar omdat vaak niet helder is wat er nu eigenlijk met elkaar is vergeleken.

Fout 1: je vergelijkt alleen loon

De meest gemaakte fout is dat de SUGB wordt ingevuld alsof het alleen om bruto uurloon gaat.

Neem een uitzendkracht die op papier hetzelfde uurloon krijgt als de medewerker bij de inlener. Dan lijkt het alsof de vergelijking klopt. Maar zodra pensioen, verlof, toeslagen of andere voorwaarden anders uitpakken, klopt de uitkomst niet meer.

De SUGB vraagt niet om één bedrag. De SUGB vraagt om een vergelijking van het volledige arbeidsvoorwaardenpakket. Wie dat terugbrengt tot alleen loon, maakt de vergelijking te smal.

Fout 2: je behandelt verschillende cao’s alsof ze op dezelfde manier werken

Zodra meerdere cao’s samenkomen, wordt de vergelijking lastig.

Aan de kant van de uitlener werk je bijvoorbeeld met de ABU cao, de NBBU cao of de cao voor detacheerders via VVDN. Daar tegenover staat de cao van de inlener. Die werkt vaak anders, kent andere opbouw en gebruikt andere vergoedingen of voorwaarden.

Toch worden die verschillen in de praktijk vaak gladgestreken tot één totaalbedrag. Dat is handig voor de administratie, maar zwak als iemand later vraagt waarom twee pakketten als gelijkwaardig zijn beoordeeld.

Gelijkwaardig is niet hetzelfde als ongeveer hetzelfde.

Fout 3: je denkt dat SETU de vergelijking maakt

Hier gaat het ook vaak mis. De SUGB is gekoppeld aan de SETU standaard. Dat is nuttig, want zo kunnen systemen gegevens digitaal uitwisselen.

Maar SETU maakt geen inhoudelijke vergelijking.

SETU zorgt dat data van A naar B gaat. Meer niet. De standaard zegt niet voor jou welke onderdelen zwaar wegen, welke voorwaarden je naast elkaar moet leggen en wanneer twee uitkomsten echt gelijkwaardig zijn.

Dus als niemand die redenering expliciet vastlegt, heb je wel data, maar nog geen onderbouwde vergelijking.

Waar PayProof het verschil maakt

Daar zit het verschil van PayProof.

PayProof Flex leest de SUGB data van inlener en uitlener in via SETU. Daarna begint pas het echte werk. PayProof maakt de vergelijking zelf. Welke onderdelen tellen mee, hoe wegen verschillen door en hoe verhouden cao’s zich tot elkaar?

Dat is vooral belangrijk als je cao’s met verschillende logica naast elkaar moet leggen, zoals ABU, NBBU of VVDN tegenover de cao van de inlener.

PayProof laat die stap niet impliciet ergens in het proces hangen. De vergelijking wordt vastgelegd op het moment dat zij wordt gemaakt.

Wat er misgaat als niemand vergelijkt

Dat soort fouten zie je meestal niet op de dag dat het bestand wordt verstuurd.

Je ziet ze pas later. Bijvoorbeeld wanneer een opdrachtgever doorvraagt. Of wanneer een medewerker zegt dat de uitkomst niet klopt. Of wanneer iemand wil weten waarom situatie A wel en situatie B niet als gelijkwaardig is beoordeeld.

Dan blijkt vaak dat de data wel aanwezig is, maar de redenering erachter niet.

En zonder redenering blijft gelijkwaardig vooral een aanname.

Ons standpunt

De SUGB verkeerd invullen is geen kleine administratieve fout.

Je slaat dan de kern over. Je slaat de vergelijking over.

Daarom automatiseert PayProof niet alleen de uitvraag. PayProof neemt ook de beoordeling over. Zo ligt vast hoe een beloning is vergeleken en waarom de uitkomst als gelijkwaardig is beoordeeld.

Dat maakt het verschil tussen een ingevuld bestand en een uitlegbare beslissing.

Eén simpele test

Wil je weten of je SUGB uitvraag echt klopt?

Stel dan deze vraag: kun je vandaag uitleggen waarom deze beloning als gelijkwaardig is beoordeeld?

Als dat antwoord direct op tafel ligt, zit je goed.

Als het stil wordt, weet je genoeg.